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El notario: garante legal
de su acto de constitución

En Luxemburgo, la creación de una SARL, SA o Holding Soparfi requiere la intervención de un notario para autenticar los estatutos y certificar el depósito del capital. Fidustra selecciona y coordina a los notarios asociados familiarizados con los expedientes de creación.

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Cuándo y por qué es obligatoria la intervención del notario

La ley de Luxemburgo sobre sociedades mercantiles (LSC) exige la escritura notarial para las personas jurídicas con capital suscrito y desembolsado en el momento de su constitución. El notario cumple tres funciones esenciales:

  • Autenticación de estado: El notario da fuerza jurídica y exigibilidad a los estatutos de la empresa.

  • Verificación de capital: Certifica el depósito del capital social en la cuenta bloqueada abierta en el banco.

  • Presentación ante el RCS: Se transmite el acta de constitución al Registro Mercantil para su publicación oficial.

Para los formularios sin obligación notarial (SARL-S, SCS, SNC), los estatutos pueden ser bajo firma privada: Fidustra los redacta directamente. Para los LIC, se recomienda la intervención notarial cuando existan aportaciones en especie o inmuebles.

Estructuras que requieren un notario

SARLObligatorio
SAObligatorio
Soparfi sosteniendoObligatorio
SCIRecomendado
SARL-S, SCS, SNC, EINo requerido

Los honorarios notariales varían en función del capital y de la complejidad de los estatutos (de media entre 1.500 y 4.000 euros sin IVA).

El proceso de firma notarial en Luxemburgo

Fidustra prepara todo el expediente con antelación para que la visita al notario sea rápida y sin contratiempos.

1
Elaboración del proyecto de estatutos por Fidustra

Fidustra elabora un proyecto de estatuto completo, adaptado a su actividad y a su estructura. Este proyecto se presenta previamente al notario para su validación.

2
Abrir la cuenta bancaria y depositar capital

El banco asociado abre una cuenta bloqueada en la que se ingresa el capital. Emite un certificado de depósito enviado al notario.

3
Concertar cita y firmar ante notario

Los fundadores (o sus representantes) firman la escritura de constitución en presencia del notario. Duración típica: 1 hora. Un poder notarial es posible si se encuentra en el extranjero.

4
Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil

El notario presenta la escritura ante el RCS en los días siguientes. La empresa queda registrada y recibe su número de identificación. Luego el capital se libera a la cuenta corriente.

5
Entrega del kit de creación por parte de Fidustra

Fidustra recopila los documentos oficiales, los organiza y te entrega tu kit de creación completo: estatutos firmados, extracto RCS, número de IVA, código LEI si corresponde.

Cómo coordina Fidustra al notario socio

Fidustra trabaja con un círculo restringido de notarios socios luxemburgueses, especializados en la creación de empresas y acostumbrados a trabajar en plazos controlados. Esta colaboración permite agilizar el procedimiento y garantizar la calidad de los actos.

  • Elaboración del proyecto de estatutos por parte de Fidustra antes de realizar un nombramiento
  • Transmisión previa del expediente completo al notario
  • Seguimiento de firma y envío al RCS
  • Precios transparentes comunicados antes del compromiso.
  • Poder notarial posible para fundadores no residentes
  • Coordinación con el banco para el certificado de capital

Plazo indicativo

Preparación de estatutosD+1 a D+5
Depósito de capital en bancoD+3 a D+10
Firma ante notarioD+10 a D+20
Registro RCSD+20 a D+35

Plazos estimados. Ver el guía de creación completa.

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Fidustra selecciona notarías colaboradoras para trabajar en los expedientes de creación de sus clientes. Buscamos notarios disponibles, rigurosos y acostumbrados a trabajar con fideicomisarios.

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Registro y Fidustra se encarga de la relación con el notario, desde la elaboración de los estatutos hasta la firma.

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