可靠的会计始于良好的文档组织。最初的几个月常常为整个会计年度定下基调。
集中支持文件
客户发票、供应商发票、费用报告、银行对账单、合同和社会文件必须定期归档。该规则简化了会计处理和可能的控制。
尊重行政节奏
根据活动和适用的制度,公司必须履行其增值税义务,准备年度结账并保留证明运营合理性所需的文件。
查找丢失的文件通常比在正确的时间提交文件花费更多的时间。
简单的最佳实践
- 使用采购、销售和银行业务的每月记录。
- 将业务开支与个人开支分开。
- 按照固定的时间表将文件传送给受托人。
- 将重要的合同和支持文件放在一个空间中。
这种组织使得受托人能够更快、更可靠、对管理者更有用的信息。