लेखांकन आवश्यक डेटा उत्पन्न करता है, लेकिन रिपोर्टिंग इसे प्रबंधन उपयोगिता प्रदान करती है। एक प्रबंधक के लिए, चुनौती यह समझना है कि संख्याएँ व्यवसाय के बारे में क्या कहती हैं।
अवलोकन से प्रत्याशा की ओर बढ़ना
अच्छी तरह से निर्मित रिपोर्टिंग अतीत की व्याख्या तक सीमित नहीं है। यह प्रारंभिक बजट से रुझान, नकदी प्रवाह जोखिम, मार्जिन भिन्नता और विचलन पर प्रकाश डालता है।
प्रबंधक के लिए प्रारूप को अनुकूलित करें
कुछ प्रबंधकों को सारांश की आवश्यकता होती है, अन्य को गतिविधि के अनुसार विवरण की आवश्यकता होती है। महत्वपूर्ण बात यह है कि एक पठनीय प्रस्तुति बनाए रखी जाए, जो एक महीने से दूसरे महीने तक तुलनीय हो।
अच्छी रिपोर्टिंग से तीन सवालों के जवाब मिलने चाहिए: कंपनी कहां है, क्या बदल रहा है, और अब क्या निर्णय लिया जाना चाहिए
इसमें क्या हो सकता है
- परिणामों और नकदी प्रवाह का सारांश.
- मुख्य लागतों का विश्लेषण.
- ग्राहक प्राप्य और आपूर्तिकर्ता ऋण की निगरानी।
- सतर्कता के बिंदुओं पर संक्षिप्त टिप्पणियाँ।
यह दृष्टिकोण लेखांकन, कराधान और वाणिज्यिक प्रबंधन को एक ही प्रबंधन रीडिंग में एक साथ लाने में मदद करता है।