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Lohnbuchhaltung & Human Resources Management

Lohnbuchhaltung und Human Resources Management

Lagern Sie Ihre Lohnabrechnung & Ihre HR-Pflichten sicher aus

Fidustra übernimmt die vollständige Verwaltung der Lohnabrechnung und der Human Resources unter Berücksichtigung der luxemburgischen Besonderheiten: Kollektivverträge, Sozialmeldungen, Arbeitgeberpflichten und Betreuung der Mitarbeitenden.

Über Ihren sicheren Kundenbereich zentralisieren Sie die Mitarbeiterinformationen und HR-Dokumente (Verträge, Nachträge, Bescheinigungen, Zertifikate). Wir erstellen die Lohnabrechnungen, führen die monatlichen und jährlichen Meldungen durch und begleiten Sie bei Ihren Pflichten als Arbeitgeber.

« Sie übermitteln uns die Personalbewegungen – wir kümmern uns um den Rest: Lohnberechnung, Sozialmeldungen, Austrittsdokumente und Bescheinigungen. »

Was wir für Ihre Lohnabrechnung & Ihre HR übernehmen

Abhängig von Ihrer Mitarbeiterzahl und der Komplexität Ihrer Verträge richten wir ein passendes Verwaltungskonzept ein – mit einer festen Ansprechperson und einem klaren Kalender für die Datenübermittlung.

Erstellung der Lohnabrechnungen

Vollständige Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen, Überstunden, Prämien, Sachbezügen, Zulagen, eventuellen Pfändungen – unter Berücksichtigung der anwendbaren Kollektivverträge und der luxemburgischen Gesetzgebung.

Sozialmeldungen & Arbeitgeberpflichten

Meldungen an die Sozialversicherungsträger, Vergütungsbescheinigungen, Bescheinigungen für Mitarbeitende, Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Mutterschaft, sowie Unterstützung bei möglichen Kontrollen.

Administrative HR-Verwaltung

Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Eintritts- und Austrittsdokumenten (Arbeitszeugnis, Endabrechnung), zentralisierte Mitarbeiterakten in Ihrem Bereich und sichere Archivierung.

HR-Beratung & Begleitung

Unterstützung im Tagesgeschäft: Einstellungen, Probezeit, Vertragsbeendigungen, Arbeitszeitorganisation, Urlaubsregelungen sowie Compliance mit dem luxemburgischen Arbeitsrecht.

Portal für Lohnbuchhaltung und HR

Ein Formular zur Dimensionierung Ihrer Lohn- & HR-Verwaltung

Zum Start füllen Sie unser Lohn & HR-Formular aus. Damit verstehen wir Ihre Organisation und definieren ein passendes Setup – sowohl hinsichtlich der Frequenz als auch des gewünschten Betreuungsniveaus.

  1. Sie geben Ihre Mitarbeiterzahl an, die Vertragsarten (unbefristet, befristet, Zeitarbeit, Teilzeit …) sowie ob Sie an einem oder mehreren Standorten arbeiten.
  2. Sie präzisieren Ihre Kollektivverträge, Ihre Praxis (Prämien, Zulagen, Benefits) und besondere Anforderungen (Expatriates, Grenzgänger usw.).
  3. Sie wählen Ihr Delegationsniveau: reine Lohnabrechnung, vollständige Verwaltung der Meldungen, Vorbereitung von Verträgen, regelmäßige HR-Begleitung.
  4. Auf dieser Basis unterbreiten wir Ihnen ein klares Betreuungskonzept mit einem Prozess zur Erfassung der Lohnvariablen und regelmäßigen Abstimmungen mit unserem Team.

Sichern Sie Ihre Mitarbeitenden und Ihre Arbeitgeberpflichten ab

Durch die Auslagerung der Lohnabrechnung und der administrativen HR an Fidustra sparen Sie Zeit, reduzieren das Fehlerrisiko und bieten Ihren Mitarbeitenden klare Lohnabrechnungen sowie stets aktuelle Dokumente.

Indem Sie einige Fragen über unser Formular beantworten, dimensionieren wir einen Service, der perfekt zu Ihrer Struktur und Ihren Recruiting-Projekten passt. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Entscheidungen – wir sichern den technischen und regulatorischen Teil ab.